Program szkolenia z Office 365 dla użytkowników

Szkolenie z Office 365 jest zaprojektowane, aby uczestnicy w pełni zrozumieli działanie i korzyści płynące z usług i aplikacji dostępnych w chmurze, które są niezbędne do efektywnej obsługi firmowego środowiska. Kurs obejmuje zarówno podstawy, jak i zaawansowane funkcje, umożliwiające skuteczne wykorzystanie narzędzi Microsoftu do codziennej pracy w firmie.

Szczegółowy program szkolenia:

1. Wprowadzenie do Office 365

Czym jest Office 365: Omówienie chmurowych usług Microsoftu, takich jak OneDrive, Teams, Exchange Online.
Zalety korzystania z Office 365 w firmach: Efektywność, dostępność, bezpieczeństwo, współpraca w czasie rzeczywistym.

2. Podstawy zarządzania kontem w Office 365

Tworzenie i zarządzanie użytkownikami: Dodawanie i usuwanie kont, nadawanie ról, zarządzanie hasłami.
Personalizacja profilu użytkownika: Ustawienia konta, preferencje poczty e-mail i synchronizacja z urządzeniami mobilnymi.
Bezpieczeństwo i prywatność: Zasady tworzenia silnych haseł, uwierzytelnianie wieloskładnikowe, konfiguracja ustawień prywatności.

3. Aplikacje biurowe Office 365

Microsoft Word, Excel, PowerPoint: Wykorzystanie wersji chmurowych aplikacji do edycji dokumentów w trybie online.
Microsoft OneNote: Organizowanie notatek, współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym.
Microsoft Outlook: Efektywne zarządzanie pocztą, kalendarzem, zadaniami i kontaktami.

4. Przechowywanie i współpraca z dokumentami w chmurze

OneDrive for Business: Przechowywanie, synchronizacja i współdzielenie plików w chmurze.
Współpraca w czasie rzeczywistym: Edytowanie dokumentów wspólnie z zespołem, śledzenie wersji dokumentów.
Udostępnianie plików i folderów: Bezpieczne dzielenie się dokumentami zewnętrznymi i wewnętrznymi współpracownikami.

5. Microsoft Teams – Komunikacja i współpraca zespołowa

Tworzenie zespołów i kanałów: Organizacja pracy w firmie poprzez dedykowane przestrzenie komunikacyjne.
Czaty, spotkania wideo i połączenia głosowe: Planowanie spotkań, prowadzenie rozmów, integracja z kalendarzem Outlook.
Współpraca nad dokumentami w Teams: Integracja z OneDrive i SharePoint, współpraca nad plikami w czasie rzeczywistym.

6. SharePoint – Zarządzanie dokumentami i projektami

Tworzenie witryn i bibliotek dokumentów: Jak wykorzystać SharePoint do organizowania zasobów w firmie.
Zarządzanie dostępem do plików i folderów: Ustawienia uprawnień, tworzenie struktury folderów.
Automatyzacja procesów biznesowych: Wykorzystanie przepływów pracy do automatyzacji procesów wewnętrznych.

Metodyka szkolenia

Szkolenie jest realizowane w formie wykładów, ćwiczeń praktycznych. Uczestnicy mają możliwość pracy na przykładowych dokumentach, arkuszach kalkulacyjnych i prezentacjach, co pozwala na szybkie przyswajanie teorii oraz umiejętności praktycznych.

Czas trwania szkolenia: 16-24 godzin lekcyjnych.
Forma zakończenia kursu: Egzamin wewnętrzny oraz certyfikat ukończenia szkolenia.